Laptopproject

6. Privacy en gegevensbescherming

De school respecteert de privacy van iedere leerling en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Het toestelbeheer wordt beperkt tot softwarebeheer, beveiligingsbeheer, technische ondersteuning, bescherming van het schoolnetwerk en ondersteuning van de onderwijs- en schoolwerking.

De school raadpleegt geen persoonlijke bestanden, foto’s, e-mails of andere privégegevens van leerlingen, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van technische ondersteuning, een beveiligingsincident of een wettelijke verplichting.

Meer informatie is terug te vinden in het privacybeleid van de school.

7. Gebruik van klas- en examenbeheersoftware

Om het onderwijsproces te ondersteunen en een doelgerichte digitale leeromgeving te creëren, maakt de school gebruik van klas- en examenbeheersoftware, waaronder Muute Class en Muute Exam.

Muute Class ondersteunt leerkrachten bij het organiseren van digitale lessen. Via deze toepassing kunnen leerkrachten bepalen welke websites, applicaties en functies leerlingen tijdens een les kunnen gebruiken. Op die manier wordt digitale afleiding beperkt en blijft de laptop een hulpmiddel dat het leerproces ondersteunt. Leerkrachten kunnen lesomgevingen vooraf instellen, de aandacht van de klas opnieuw richten op een instructiemoment en indien nodig bepaalde toepassingen of websites tijdelijk beperken.

Muute Exam wordt gebruikt voor digitale toetsen, examens en andere evaluatiemomenten. Deze toepassing creëert een beveiligde digitale omgeving waarin leerlingen enkel toegang hebben tot de vooraf toegestane websites, applicaties en hulpmiddelen. Hierdoor kan de school digitale evaluaties op een betrouwbare, veilige en eerlijke manier organiseren.

Deze toepassingen worden uitsluitend gebruikt in functie van de onderwijs- en schoolwerking en enkel tijdens lessen, evaluaties, examens of andere schoolactiviteiten onder verantwoordelijkheid van een personeelslid van de school.

Van leerlingen wordt verwacht dat zij zich op vraag van de leerkracht tijdig en correct aanmelden in de door de school gebruikte klas- of examenomgeving. Leerlingen dienen ervoor te zorgen dat hun toestel correct functioneert en zonder problemen kan aansluiten op Muute Class, Muute Exam of andere door de school gebruikte onderwijsapplicaties. Het gebruik van deze toepassingen mag niet worden belemmerd, omzeild of verhinderd. Het niet correct aansluiten op een les-, toets- of examenomgeving kan worden beschouwd als het niet naleven van de schoolafspraken en kan aanleiding geven tot passende pedagogische maatregelen overeenkomstig het schoolreglement.

De school gebruikt deze toepassingen niet voor permanente controle van leerlingen buiten de schoolcontext.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de geldende privacywetgeving, het privacybeleid van de school en de afgesloten verwerkersovereenkomsten met de betrokken softwareleveranciers.

8. Verantwoordelijkheden van de leerling

De leerling brengt het toestel dagelijks mee naar school, zorgt ervoor dat het volledig opgeladen is, gebruikt steeds een beschermhoes, bewaart bestanden op door de school goedgekeurde opslaglocaties, laat het toestel niet onbeheerd achter en meldt defecten of problemen onmiddellijk aan de ICT-dienst.

De leerling blijft verantwoordelijk voor een zorgvuldig gebruik van het toestel.

9. Gebruik van het toestel op school

De laptop is in de eerste plaats een leermiddel.

Tijdens de lessen gebruikt de leerling uitsluitend de toepassingen en websites die door de leerkracht worden toegelaten. Het toestel wordt enkel gebruikt wanneer dit een meerwaarde biedt voor de les.

Het gebruik van de laptop op de speelplaats of op andere niet-toegelaten locaties is verboden.

Tijdens de middagpauze kan de laptop uitsluitend gebruikt worden voor schoolse taken op de daartoe voorziene locaties.

Alle vormen van computermisbruik, hacking, schending van auteursrechten, verspreiding van schadelijke software en overtreding van privacywetgeving zijn verboden.

10. Ondersteuning en herstellingen

Toestellen via The Rent Company

Voor toestellen die via de school worden aangekocht of gehuurd gelden de voorwaarden van het servicecontract van The Rent Company.

Deze toestellen genieten onder meer:

• uitgebreide garantie;
• schade- en diefstaldekking;
• technische ondersteuning;
• vervangtoestellen;
• ondersteuning tijdens vakantieperiodes.

Eigen toestellen

Wie kiest voor een eigen toestel blijft volledig verantwoordelijk voor:

• onderhoud;
• garantie;
• verzekering;
• herstellingen;
• vervanging van het toestel.

Herstellingen van eigen toestellen verlopen niet via de school of via The Rent Company.

11. Vervangtoestellen

De keuze voor een eigen toestel geeft geen automatisch recht op een vervangtoestel.

In uitzonderlijke omstandigheden kan de school, zolang de voorraad strekt, tijdelijk een vervangtoestel ter beschikking stellen.

Voorafgaand aan de uitleen wordt een gebruiksovereenkomst ondertekend door de leerling en/of de ouders. In deze overeenkomst worden de afspraken vastgelegd met betrekking tot:

• het gebruik van het toestel;
• het zorgvuldig beheer van het toestel;
• aansprakelijkheid bij schade, verlies of diefstal;
• onderhoud en bewaring;
• de voorwaarden voor teruggave van het toestel.

Hiervoor wordt een vergoeding aangerekend van:

• € 1 per kalenderdag;
• maximaal € 30 per uitleenperiode;
• maximaal 30 kalenderdagen per uitleenperiode.

De school behoudt zich het recht voor bijkomende voorwaarden te koppelen aan deze uitleen.

De toekenning van een vervangtoestel gebeurt steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en kan door de school worden beperkt in tijd of omvang wanneer de omstandigheden dit vereisen.

12. Niet-naleving van dit reglement

Toestellen die niet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement kunnen geheel of gedeeltelijk uitgesloten worden van:

• het schoolnetwerk;
• digitale leerplatformen;
• evaluatieplatformen;
• andere ICT-diensten van de school.

Het omzeilen van beheerinstellingen, beveiligingsmaatregelen of gebruikersrechten wordt beschouwd als een overtreding van het schoolreglement.

De school kan hiervoor passende pedagogische maatregelen nemen overeenkomstig het algemene schoolreglement.

14. Digitale inclusie en ondersteuningsmogelijkheden

De school streeft ernaar dat elke leerling volwaardig kan deelnemen aan het laptopproject, ongeacht de financiële situatie van het gezin.

Digitale vaardigheden en toegang tot digitale leermiddelen maken vandaag een essentieel onderdeel uit van het onderwijs. Daarom engageert de school zich om drempels voor digitale deelname zoveel mogelijk weg te werken en actief in te zetten op digitale inclusie en gelijke onderwijskansen.

Ouders die geen gebruik wensen te maken van het aanbod via The Rent Company kunnen ervoor kiezen een eigen toestel te voorzien dat voldoet aan de voorwaarden van dit reglement.

Daarnaast bestaan er verschillende externe initiatieven die gezinnen kunnen ondersteunen bij de aankoop of het gebruik van een geschikt toestel, waaronder:

• Digitoop van Digitale Wolven;
• een Digibank in de eigen regio;
• aanbieders van refurbished toestellen;
• andere sociale of lokale initiatieven die digitale inclusie bevorderen.

De school kan ouders informeren over de beschikbare ondersteuningsmogelijkheden, maar kan niet instaan voor de werking, beschikbaarheid of voorwaarden van deze externe organisaties.

Tijdelijke uitleentoestellen

In uitzonderlijke situaties waarin een leerling tijdelijk niet beschikt over een geschikt toestel, kan de school, zolang de beschikbare voorraad strekt, een hergebruikt toestel ter beschikking stellen.

Deze uitleen is tijdelijk van aard en heeft als doel de continuïteit van het leerproces te waarborgen.

Bij het ontlenen van een toestel wordt een gebruiksovereenkomst ondertekend door de leerling en/of de ouders. Hierin worden de afspraken rond gebruik, onderhoud, aansprakelijkheid en teruggave vastgelegd.

Voor deze tijdelijke uitleen wordt een beperkte bijdrage gevraagd van € 25 per trimester. Deze bijdrage dient ter ondersteuning van het beheer, onderhoud en de eventuele herstelling van de toestellen.

De school streeft ernaar deze bijdrage zo laag mogelijk te houden om digitaal onderwijs toegankelijk te maken voor alle leerlingen.

De toekenning van een tijdelijk uitleentoestel gebeurt steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en kan door de school worden beperkt in tijd of omvang wanneer de omstandigheden dit vereisen.