Laptopproject

6. Beheerrechten en administratorrechten

Vanaf het schooljaar 2026-2027 geldt voor alle leerlingen hetzelfde beheerbeleid.

De school stelt vast dat administratorrechten regelmatig leiden tot:

• het installeren van speltoepassingen en andere niet-schoolse software;
• het verwijderen van educatieve software;
• het uitschakelen van beveiligingsmaatregelen;
• technische problemen tijdens lessen, toetsen en examens;
• een verhoogde belasting van de ICT-ondersteuning.

Om een stabiele, veilige en pedagogisch verantwoorde digitale leeromgeving te waarborgen beschikken leerlingen niet over administrator- of beheerrechten op toestellen die opgenomen zijn in de ICT-omgeving van de school.

Deze maatregel heeft als doel:

• de continuïteit van het onderwijs te waarborgen;
• de correcte werking van educatieve software en digitale leerplatformen te garanderen;
• het correct functioneren van klasmanagementsoftware en evaluatieplatformen te waarborgen;
• de veiligheid van toestellen, het schoolnetwerk en persoonsgegevens te beschermen;
• technische ondersteuning mogelijk te maken;
• malware, misbruik en ongewenste software te voorkomen;
• een gelijke digitale leeromgeving voor alle leerlingen te verzekeren.

Het is niet toegelaten om:

• administratorrechten te verkrijgen, te gebruiken of te herstellen;
• beheersoftware te verwijderen of uit te schakelen;
• beveiligingsinstellingen te wijzigen;
• technische configuraties te omzeilen;
• software te installeren die strijdig is met de ICT-richtlijnen van de school;
• handelingen te stellen die het centrale beheer van het toestel verhinderen.

De school beperkt haar beheer steeds tot wat noodzakelijk is voor de onderwijs- en schoolwerking.

7. Privacy en gegevensbescherming

De school respecteert de privacy van iedere leerling en verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving.

Het beheer van toestellen wordt beperkt tot:

• softwarebeheer;
• beveiligingsbeheer;
• technische ondersteuning;
• bescherming van het schoolnetwerk;
• ondersteuning van de onderwijs- en schoolwerking.

De school heeft geen toegang tot persoonlijke bestanden, foto’s, e-mails of andere privégegevens van leerlingen, behalve wanneer dit noodzakelijk is in het kader van:

• technische ondersteuning;
• beveiligingsincidenten;
• wettelijke verplichtingen.

Meer informatie is terug te vinden in het privacybeleid van de school.

8. Gebruik van klasmanagementsoftware

Om het onderwijsproces te ondersteunen en leerlingen tijdens de lessen te begeleiden, maakt de school gebruik van klasmanagementsoftware, waaronder Classroom Cloud of gelijkaardige toepassingen.

Deze software stelt leerkrachten in staat om tijdens lesactiviteiten:

• een overzicht te krijgen van de schermen van leerlingen;
• leerlingen digitaal te begeleiden en te ondersteunen;
• lesmateriaal, opdrachten en instructies te delen;
• de aandacht van leerlingen te richten op de lesactiviteiten;
• ongepast of storend gebruik van het toestel tijdens de les te beperken;
• de voortgang van opdrachten op te volgen;
• indien noodzakelijk bepaalde toepassingen, websites of functies tijdelijk te beperken of te blokkeren.

Het gebruik van deze software gebeurt uitsluitend in functie van de onderwijs- en schoolwerking.

De monitoring gebeurt enkel tijdens lessen, evaluaties, examens of andere schoolactiviteiten en onder verantwoordelijkheid van een personeelslid van de school.

De school gebruikt deze software niet voor permanente controle van leerlingen buiten de schoolcontext of buiten schoolactiviteiten.

Door gebruik te maken van een toestel dat opgenomen is in de ICT-omgeving van de school aanvaarden leerlingen en ouders het gebruik van deze klasmanagementsoftware binnen het kader van de lessen, evaluaties, examens en andere schoolactiviteiten.

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt overeenkomstig de geldende privacywetgeving, het privacybeleid van de school en de afgesloten verwerkersovereenkomsten met de betrokken softwareleveranciers.

9. Verantwoordelijkheden van de leerling

De leerling:

• brengt het toestel iedere schooldag mee naar school;
• zorgt ervoor dat het toestel volledig opgeladen is;
• bewaart bestanden op OneDrive, Smartschool of een andere door de school goedgekeurde opslaglocatie;
• gebruikt steeds de beschermhoes;
• laat het toestel nooit onbeheerd achter;
• gebruikt het toestel uitsluitend volgens de instructies van de leerkracht;
• meldt defecten of problemen onmiddellijk aan de ICT-dienst.

De leerling blijft verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruik van het toestel.

10. Gebruik van het toestel op school

Het toestel is in de eerste plaats een leermiddel.

Tijdens de lessen gebruikt de leerling uitsluitend de toepassingen en websites die door de leerkracht worden toegelaten.

De laptop wordt enkel gebruikt wanneer dit een meerwaarde biedt voor de les.

Het toestel wordt niet gebruikt op de speelplaats of op andere plaatsen waar dit door de school niet toegelaten wordt.

Tijdens de middagpauze kan het toestel gebruikt worden voor schoolse taken op de daarvoor voorziene locaties.

Alle vormen van computermisbruik, hacking, schending van auteursrechten, verspreiding van schadelijke software of overtreding van privacywetgeving zijn verboden.

11. Ondersteuning en herstellingen

Toestellen via The Rent Company

Voor toestellen die via de school worden aangekocht of gehuurd gelden de voorwaarden van het servicecontract van The Rent Company.

Deze toestellen genieten onder meer:

• uitgebreide garantie;
• schade- en diefstaldekking;
• technische ondersteuning;
• vervangtoestellen;
• ondersteuning tijdens vakantieperiodes.

Eigen toestellen

Wie kiest voor een eigen toestel blijft volledig verantwoordelijk voor:

• onderhoud;
• garantie;
• verzekering;
• herstellingen;
• vervanging van het toestel.

Herstellingen van eigen toestellen verlopen niet via de school of via The Rent Company.

12. Vervangtoestellen

De keuze voor een eigen toestel geeft geen automatisch recht op een vervangtoestel.

In uitzonderlijke omstandigheden kan de school, zolang de voorraad strekt, tijdelijk een vervangtoestel ter beschikking stellen.

Voorafgaand aan de uitleen wordt een gebruiksovereenkomst ondertekend door de leerling en/of de ouders. In deze overeenkomst worden de afspraken vastgelegd met betrekking tot:

• het gebruik van het toestel;
• het zorgvuldig beheer van het toestel;
• aansprakelijkheid bij schade, verlies of diefstal;
• onderhoud en bewaring;
• de voorwaarden voor teruggave van het toestel.

Hiervoor wordt een vergoeding aangerekend van:

• € 1 per kalenderdag;
• maximaal € 30 per uitleenperiode;
• maximaal 30 kalenderdagen per uitleenperiode.

De school behoudt zich het recht voor bijkomende voorwaarden te koppelen aan deze uitleen.

De toekenning van een vervangtoestel gebeurt steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en kan door de school worden beperkt in tijd of omvang wanneer de omstandigheden dit vereisen.

13. Niet-naleving van dit reglement

Toestellen die niet voldoen aan de voorwaarden van dit reglement kunnen geheel of gedeeltelijk uitgesloten worden van:

• het schoolnetwerk;
• digitale leerplatformen;
• evaluatieplatformen;
• andere ICT-diensten van de school.

Het omzeilen van beheerinstellingen, beveiligingsmaatregelen of gebruikersrechten wordt beschouwd als een overtreding van het schoolreglement.

De school kan hiervoor passende pedagogische maatregelen nemen overeenkomstig het algemene schoolreglement.

14. Inwerkingtreding en wijzigingen

Dit laptopprojectreglement werd goedgekeurd door de schooldirectie en treedt in werking op 1 september 2026.

De bepalingen inzake centraal toestelbeheer, gebruikersrechten en administratorrechten zijn vanaf deze datum van toepassing op alle toestellen die binnen de schoolwerking gebruikt worden en opgenomen zijn in de ICT-omgeving van de school.

De school behoudt zich het recht voor dit reglement te wijzigen wanneer wijzigingen in de onderwijsorganisatie, wetgeving, digitale leeromgeving, informatieveiligheid of ICT-infrastructuur dit noodzakelijk maken.

Wijzigingen aan dit reglement worden tijdig gecommuniceerd aan leerlingen en ouders via de gebruikelijke schoolcommunicatiekanalen.

Voor alle situaties die niet expliciet in dit reglement worden behandeld, beslist de directie in overeenstemming met het algemene schoolreglement, het ICT-reglement, het privacybeleid van de school en de geldende wetgeving.

15. Digitale inclusie en ondersteuningsmogelijkheden

De school streeft ernaar dat elke leerling volwaardig kan deelnemen aan het laptopproject, ongeacht de financiële situatie van het gezin.

Digitale vaardigheden en toegang tot digitale leermiddelen maken vandaag een essentieel onderdeel uit van het onderwijs. Daarom engageert de school zich om drempels voor digitale deelname zoveel mogelijk weg te werken en actief in te zetten op digitale inclusie en gelijke onderwijskansen.

Ouders die geen gebruik wensen te maken van het aanbod via The Rent Company kunnen ervoor kiezen een eigen toestel te voorzien dat voldoet aan de voorwaarden van dit reglement.

Daarnaast bestaan er verschillende externe initiatieven die gezinnen kunnen ondersteunen bij de aankoop of het gebruik van een geschikt toestel, waaronder:

• Digitoop van Digitale Wolven;
• een Digibank in de eigen regio;
• aanbieders van refurbished toestellen;
• andere sociale of lokale initiatieven die digitale inclusie bevorderen.

De school kan ouders informeren over de beschikbare ondersteuningsmogelijkheden, maar kan niet instaan voor de werking, beschikbaarheid of voorwaarden van deze externe organisaties.

Tijdelijke uitleentoestellen

In uitzonderlijke situaties waarin een leerling tijdelijk niet beschikt over een geschikt toestel, kan de school, zolang de beschikbare voorraad strekt, een hergebruikt toestel ter beschikking stellen.

Deze uitleen is tijdelijk van aard en heeft als doel de continuïteit van het leerproces te waarborgen.

Bij het ontlenen van een toestel wordt een gebruiksovereenkomst ondertekend door de leerling en/of de ouders. Hierin worden de afspraken rond gebruik, onderhoud, aansprakelijkheid en teruggave vastgelegd.

Voor deze tijdelijke uitleen wordt een beperkte bijdrage gevraagd van € 25 per trimester. Deze bijdrage dient ter ondersteuning van het beheer, onderhoud en de eventuele herstelling van de toestellen.

De school streeft ernaar deze bijdrage zo laag mogelijk te houden om digitaal onderwijs toegankelijk te maken voor alle leerlingen.

De toekenning van een tijdelijk uitleentoestel gebeurt steeds onder voorbehoud van beschikbaarheid en kan door de school worden beperkt in tijd of omvang wanneer de omstandigheden dit vereisen.